— o que você pode esperar
Seis mudanças que os projetos da Solmara produzem
Documentos que saem da empresa podem ser encontrados depois, quando alguém precisar.
A equipe para de reescrever do zero os mesmos tipos de mensagem a cada vez.
Novos colaboradores conseguem escrever no padrão da empresa mais rápido do que antes.
A comunicação formal deixa de depender de uma única pessoa que "sabe como fazer".
Há uma etapa de revisão definida — o documento passa por alguém antes de sair.
O processo de correspondência se mantém funcional mesmo quando a equipe cresce.
conhecimento prático
Experiência no campo, não em teoria
Nosso trabalho vem de projetos reais com empresas baianas — construtoras, distribuidoras, escritórios de gestão, organizações do terceiro setor. Sabemos onde os processos de correspondência costumam travar porque já mapeamos dezenas deles. O diagnóstico que entregamos no início de cada projeto é produto dessa acumulação, não de um checklist genérico.
dentro das ferramentas que você já usa
Nenhuma nova plataforma para aprender
Não pedimos que a empresa adote um sistema novo. Trabalhamos com o que já está em uso — Word, Google Docs, e-mail, planilhas. Os modelos e guias que entregamos funcionam no ambiente que a equipe conhece. Isso reduz a resistência à adoção e aumenta a probabilidade de que os entregáveis sejam de fato usados depois que o projeto termina.
atenção à equipe, não só ao produto
Entregamos estrutura, não dependência
O objetivo de cada projeto é que, ao fim, a equipe consiga manter o que foi criado sem precisar de nós. Para isso, incluímos sessões de trabalho com as pessoas que vão usar os modelos, guias escritos em linguagem simples, e acompanhamentos depois da entrega. Não é nosso interesse que a empresa precise chamar a Solmara toda vez que precisar atualizar um modelo.
custo previsível
Valores fixos por projeto, sem surpresas
Os três formatos de trabalho têm preços definidos desde o início: R$ 660 para a revisão de processo, R$ 1.980 para o pacote de modelos, e R$ 4.980 para o programa completo. Não há horas extras, não há cobranças adicionais por reuniões, e o escopo é acordado antes de qualquer trabalho começar. O que foi combinado é o que é entregue.
resultados mensuráveis
É possível perceber a diferença
Ao fim de um projeto de revisão de processo, a equipe tem um mapa do fluxo atual e um conjunto de modelos funcionando. O número de documentos reescritos do zero cai. O tempo de integração de novos colaboradores diminui. A rastreabilidade de correspondências melhora. Esses são resultados concretos, não projeções.
— em perspectiva
Abordagem típica × Abordagem Solmara
| Aspecto | Abordagem comum no mercado | Abordagem Solmara |
|---|---|---|
| Ponto de partida | Entrega de um modelo padrão sem entender o processo atual | Diagnóstico do processo existente antes de qualquer entrega |
| Ferramentas | Dependência de plataforma específica ou sistema proprietário | Trabalho nas ferramentas que a equipe já usa |
| Resultado | Documento entregue que fica numa pasta sem uso | Modelos que a equipe adota porque foram construídos com ela |
| Autonomia | Empresa volta ao fornecedor para qualquer ajuste | Equipe consegue manter e adaptar os entregáveis sozinha |
| Custo | Horas variáveis e escopo aberto que cresce durante o projeto | Valor fixo definido antes do início, escopo acordado em contrato |
| Acompanhamento | Encerramento sem verificação de uso real | Check-ins após a entrega para verificar adoção e ajustar o necessário |
— o que nos distingue
Características que não são comuns neste tipo de trabalho
Escopo que não se expande por conta própria
O que é acordado em contrato é o que é entregue. Não há "missão rastejante" — se algo novo surgir, conversamos sobre escopo adicional antes de começar.
Modelos em linguagem real, não corporativa
Os modelos que desenvolvemos são escritos do modo como as pessoas da empresa falam — não com frases prontas de cartilha que ninguém usa na prática.
Trabalho com três a cinco pessoas, não com cem
Somos uma equipe pequena por escolha. Isso significa que quem faz o diagnóstico é quem faz a entrega — sem perda de contexto entre etapas.
Confidencialidade tratada como padrão, não como adicional
Toda correspondência que a empresa compartilha durante o projeto é tratada com discrição. Incluímos cláusula de confidencialidade em todos os contratos sem custo adicional.
— em números
O que acumulamos desde 2019
43
organizações atendidas
6
anos de operação
680+
modelos desenvolvidos
91%
projetos dentro do prazo
Membro da Associação Brasileira de Consultores
filiada desde julho de 2022
Fornecedor aprovado — SEBRAE Bahia
credenciada para projetos de desenvolvimento organizacional
Certificado em Gestão de Processos Administrativos
FGV Management — turma de 2021
Cada projeto começa com uma conversa
Se algo do que descrevemos aqui ressoa com o que você vê na sua organização, podemos trocar uma ideia sem compromisso.
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